صورة من ندوة المعيار 17
في اطار جهود اللجنة التنفيذية في إصدار النشرات الارشادية والتوعوية للعاملين في قطاع التأمين والمهتمين والمتعاملين مع شركات التأمين، أصدرت دائرة الدراسات والتدريب في الاتحاد الأردني لشركات التأمين، وبالتعاون والتنسيق مع اللجنة التنفيذية للجنة تكنولوجيا المعلومات، نشرة الكترونية توعوية جديدة بعنوان “مدوّنة وقواعد السلوك الخاصة بتكنولوجيا المعلومات” رقم (2)، تتناول أهمّ القواعد السلوكية الخاصة باستخدام التكنولوجيا على نطاق واسع في كافة الأعمال، وما يترتب من اتخاذ الاحتياطات والإجراءات الاحترازية للمحافظة على تطبيق ما هو ضروري وأساسي لمصلحة الشركة وخصوصية أنظمتها، وكذلك الحفاظ على خصوصية العملاء .
إلى ذلك، نوّهت النشرة بالقواعد والمعايير السلوكيّة في بيئة الأعمال في مجال تكنولوجيا المعلومات، نظراً لما تحتويه من بيانات ومعلومات بالعملاء والشركة تحتاج أن تخضع لتطبيق معايير وقواعد سلوكية تؤكد، في مجملها، على أهمية استخدام المعلومات أياً تكن، سواء شخصية تتعلق ببيانات العملاء أو تتعلق بأنظمة الشركة، وفقاً لأغراض مشروعة فقط، ومن دون انتهاك حقوق العملاء أو الشركة، وذلك وفقاً لدرجة حساسية البيانات في دوائر تكنولوجيا المعلومات في أقسام الموافقات الطبية والتي تشكّل خصوصية وسرية للعملاء كمثال، وغيرها من البيانات التي قد لا يرغب العميل بإطلاع أحد من غير المعنيين عليها، يُضاف إلى ذلك، أهمية عدم استغلال أنظمة الشركة لأغراض شخصية أو توظيف إمكانياتها.
باختصار، المطلوب بعد هذه النشرة، اتخاذ الاحتياطات اللازمة لتطبيق القواعد السلوكية وتتبع سيرها لمنع إعادة نشر البيانات أو جمعها بشكل غير مصرّح به، وحمايتها من الوصول إلى غير المخولين.
كذلك، أشارت النشرة إلى أهمية دور المتخصّصين في مجال تكنولوجيا المعلومات في وضع سياسات وإجراءات شفافة تسمح للأفراد بفهم البيانات التي يتمّ جمعها وكيفية استخدامها في مجال التطبيقات، والحماية، والاختراق، وضبط الصلاحيات، ومنع الاستخدام المحظور لأنظمة الشركة، سواء في الجوانب المالية او المهنية، وتطبيق قواعد هذه المدوّنة، إضافة إلى أهمية عدم استخدام البرامج الخاصة بالشركات لأغراض نسخها. كذلك، أشارت هذه المدوّنة إلى الامتثال وهو الغاية التي وضعت من أجلها لتطبيق القواعد السلوكية والمعايير الأخلاقية في مجال تكنولوجيا المعلومات كأحد أهم أساسيات ضبط الأنشطة اليومية لاستخدامات التكنولوجيا، بناءً على قواعد أخلاقية سليمة، والتي تعد كأحد أهم التوجهات العالمية في مجال تطبيق المعايير الأخلاقية في بيئة الأعمال وكل جزء مهمّ من الارتقاء المهني وسمعة الشركات والمؤسسات الرائدة.
من جهة ثانية، أعلن الاتحاد عن نشر الفيديوهات التسجيلية لفعاليات الندوة المحلية التي نظمها تحت رعاية محافظ البنك المركزي في مدينة العقبة تحت عنوان “المعيار الدولي للتقرير المالي-عقود التـأمين IFRS 17” على الموقع الإلكتروني للاتحاد وعلى حساب الاتحاد على قناة يوتيوب .
وتأتي هذه الخطوة لتكون مكملة للمبادرة الأولى التي أطلقها الاتحاد بعد انتهاء أعمال الندوة بأيام والتي تمثلت بنشر كافة أوراق العمل الخاصة بالندوة على الموقع الالكتروني للإتحاد والتي يمكن مشاركين او مهتمين بهذا المعيار تحميلها من خلال الموقع الالكتروني www.jif.jo تحت قائمة النشاطات.
وتضمن تسجيل الفيديو جميع نشاطات الندوة ومن ضمنها حفل الافتتاح وتسجيل أوراق العمل وعرض الانظمة التكنولوجية للمؤسّسات المشاركة في الندوة على الموقع الالكتروني للإتحاد والتي يمكن المشاركين او المهتمين مشاهدتها تحت قائمة نشاطات الاتحاد، أو من خلال مشاهدتها على قناة الاتحاد YouTube تحت عنوان JIF- Jordan.
جدير بالذكر أن الاتحاد يسعى لتعزيز المعرفة لدى العاملين في قطاع التأمين، محليًا وعربيًا، وتوفير الفرصة للاستفادة من هذه الندوة وما قُدِّم فيها من معلومات ومداخلات، خاصة للذين لم تتح لهم فرصة المشاركة لمحدودية الأعداد، تبعًا لإجراءات السلامة العامة باقتصار حضورها على عدد محدود من العاملين في شركات التأمين الاردنية.
